打印資源的合理利用是任何企業在提高生產力和效率、降低成本方面的關鍵因素。設備廠商提供了一個強大、靈活和低成本的方法來取代傳統表單打印，那就是將整個表單打印過程流水線化。
在線表單打印模式，會節約您的時間和金錢
將表單存儲于CF存儲卡或打印機的硬盤上，你可以：
·節省有關預打印表單的開支。
·根據需要，隨時修改表單，比如：地址、標志、地區碼等數據發生變化。
·減少網絡負擔。
·將表單打印移至工作組上，從而縮減工作周轉時間，同時給用戶提供了便利。
·將一個打印分成多個簡單的子任務，輸出至不同的彩色媒介上。 

        通過設備供應廠商獨立開發的、頁面描述語言，能夠節約大量成本并提高效率。即便是大量的復雜的表單，都提供了一個方便且經濟的管理途徑。

方案種類
一般辦公室/工作組
·發票、提貨單、訂購單和其他表單的打印。
·完善的最終利用率。
·在一對一營銷中具有定制產品信息和時事通訊的能力。
倉庫
·任意需求的裝箱單的電子表單或標簽打印。
·將無線技術和表單解決方案相結合實現網絡連接，解決倉庫中布線難的問題。
會計/金融
·可以在普通紙張上實現低成本打印，免除了購買昂貴的專用紙張的費用。
·將表單打印在指定位置以便于發行。
學校
·個性化等級信息和成績評估功能。
·按需的個人化的注冊信息和課程描述。
醫療
·高效性的打印病患信息、處方等等。
·提供用戶化的產業趨勢和信息。