由于人們在日常辦公中經常須要復印資料，復印機已經成為現代辦公不可缺少的一種設備。不過，由于復印機的價格普遍較貴，即使是低檔復印機，其價格也在萬元以上，大幅面高檔復印機更是天價，非小型辦公用戶所能承受，因此一般較大的單位才會自己購買復印機，供本單位人員使用，而小單位則通常到打字復印店去復印資料。無論你是為單位選購復印機，還是自己開店準備購買復印機，在購買之前都應仔細分析一下實際需求，選擇一款符合要求并且價格適中的產品。
　　根據復印速度的不同，復印機可分為低速、中速和高速三種檔次。低速復印機每分鐘可復印10～30份（以A4幅面的文檔為準），能夠滿足一般應用需求，適合于中小型辦公室使用。中速復印機每分鐘可復印31～59份，適合于大型工作組使用。高速復印機每分鐘可復印60份以上，適合于部門級用戶使用，其價格通常為中低速復印機的數倍。從國內目前的實際應用來看，絕大多數辦公場所都只須要配備中速或低速復印機，只有極少數特殊應用才須要用到高速復印機，因此一般用戶沒有必要去購買高速復印機。
　　從幅面大小來看，供普通辦公用戶使用的復印機都能復印A5～A3幅面的文檔，如果須要復印更大幅面的文檔如圖紙等，則要使用專門的工程復印機，這些工程復印機可復印大至A0幅面（90厘米寬、120厘米高）的圖紙，不過其價格要十萬元左右。
　　按照工作原理的不同，復印機又可分為傳統模擬復印機和數碼復印機兩種。數碼復印機是近幾年來興起的數字化辦公潮流所帶來的必然結果，理光、佳能、施樂等多家廠商都已經推出了多種型號的數碼復印機，并且它們都把數碼復印機作為目前和將來的主推產品，相信數碼復印機時代來臨的日子已不遠了。